Dernière mise à jour : 7 mai 2026

1. Préambule

FIT ADVISORY accorde une importance majeure à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site.

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer l'Utilisateur sur les conditions dans lesquelles FIT ADVISORY collecte, utilise et protège les données personnelles le concernant lorsqu'il utilise le site autopilot.fit-advisory.com ou interagit avec les services AUTOPILOT.

Cette politique s'inscrit dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

FIT ADVISORY

EURL au capital de 10 000 €

Siège social : Les Dauphins, 3 Square Henri Regnault, 92400 Courbevoie

SIREN : 902 971 183

RCS Nanterre

Contact : contact.autopilot@fit-advisory.com

3. Données collectées

Les données personnelles collectées sur le site autopilot.fit-advisory.com peuvent être :

•        Nom et prénom

•        Adresse e-mail professionnelle

•        Numéro de téléphone professionnel

•        Nom de l'entreprise

•        Fonction au sein de l'entreprise

•        Secteur d'activité et taille de l'entreprise

•        Informations relatives à l'environnement SAP de l'Utilisateur (ERP utilisé, problématiques rencontrées, outils complémentaires, périmètre fonctionnel)

•        Toute information communiquée librement par l'Utilisateur via les formulaires, l'agenda de prise de rendez-vous, les échanges email ou les appels visio

Les données sont collectées uniquement lorsque l'Utilisateur les fournit volontairement, par exemple en remplissant un formulaire de contact, en réservant un appel découverte, en s'abonnant à une newsletter ou en passant commande d'un audit.

4. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

•        Recontacter l'Utilisateur suite à sa demande d'information ou sa réservation d'appel

•        Réaliser le pré-diagnostic de l'environnement SAP de l'Utilisateur avant l'appel découverte

•        Préparer et exécuter les missions AUTOPILOT que l'Utilisateur pourrait commander (Audit Stratégique, mission AUTOPILOT)

•        Envoyer des contenus, newsletters et opportunités susceptibles d'intéresser l'Utilisateur, après recueil de son consentement

•        Établir et envoyer les factures liées aux prestations

•        Répondre à toute obligation légale, comptable ou réglementaire à laquelle FIT ADVISORY est soumise

•        Améliorer la qualité des services et la pertinence de la communication

5. Bases légales

Les traitements de données reposent sur :

•        L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles demandées par l'Utilisateur (réservation d'un appel, commande d'un audit)

•        Le consentement explicite de l'Utilisateur, recueilli notamment lors de l'abonnement à la newsletter ou via les cases à cocher des formulaires

•        Le respect d'une obligation légale (conservation des factures, comptabilité)

•        Les intérêts légitimes de FIT ADVISORY pour assurer le suivi commercial et améliorer ses services

6. Destinataires des données

Les données personnelles de l'Utilisateur sont destinées exclusivement à FIT ADVISORY et à ses sous-traitants techniques strictement nécessaires à la fourniture des services :

•        Hébergeur du site et plateforme funnel : Systeme.io

•        Outil de prise de rendez-vous : Calendly

•        Outil de paiement en ligne : Stripe

•        Plateforme de visioconférence pour les appels : Google Meet

•        Solution de messagerie professionnelle : Google Workspace

•        Outil d'automatisation interne : N8N

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

FIT ADVISORY peut être amenée à communiquer des données à toute autorité légalement compétente, sur demande légitime et fondée.

7. Transferts hors Union Européenne

Certains sous-traitants techniques peuvent être amenés à traiter des données dans des pays situés hors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, certifications adéquates) afin d'assurer un niveau de protection équivalent à celui garanti par le RGPD.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant les durées suivantes :

•        Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact actif

•        Données clients : 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle, conformément aux obligations comptables et fiscales

•        Données de newsletter : jusqu'au retrait du consentement par l'Utilisateur

•        Données de facturation : 10 ans, conformément au Code de Commerce

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

9. Sécurité des données

FIT ADVISORY met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Les mesures incluent notamment :

•        Chiffrement des connexions (HTTPS / SSL)

•        Authentification forte sur les outils de gestion

•        Contrôle des accès aux données (droits limités au strict nécessaire)

•        Sauvegardes régulières

•        Sensibilisation des collaborateurs aux enjeux de sécurité

10. Droits de l'Utilisateur

Conformément à la réglementation applicable, l'Utilisateur dispose des droits suivants :

•        Droit d'accès : l'Utilisateur peut demander une copie des données personnelles le concernant

•        Droit de rectification : l'Utilisateur peut demander la correction de données inexactes ou incomplètes

•        Droit à l'effacement : l'Utilisateur peut demander la suppression de ses données dans les cas prévus par la loi

•        Droit à la limitation du traitement : l'Utilisateur peut demander que le traitement de ses données soit suspendu

•        Droit d'opposition : l'Utilisateur peut s'opposer au traitement de ses données pour des raisons légitimes ou à des fins de prospection

•        Droit à la portabilité : l'Utilisateur peut récupérer ses données dans un format structuré pour les transmettre à un autre responsable de traitement

•        Droit de retirer le consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci

•        Droit de définir des directives relatives à la conservation, l'effacement et la communication de ses données après son décès

Pour exercer ces droits, l'Utilisateur peut écrire à : contact.autopilot@fit-advisory.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de la demande.

L'Utilisateur dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Site : cnil.fr

11. Cookies

Le site autopilot.fit-advisory.com peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité, mémorisation des préférences).

Lorsque des cookies non strictement nécessaires sont déposés (mesure d'audience, personnalisation), le consentement préalable de l'Utilisateur est recueilli via un bandeau d'information. L'Utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences depuis ce bandeau ou les paramètres de son navigateur.

12. Modifications de la politique

FIT ADVISORY se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour s'adapter aux évolutions législatives, jurisprudentielles ou techniques.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. L'Utilisateur est invité à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance d'éventuelles modifications.

13. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :

Email : contact.autopilot@fit-advisory.com

Adresse postale : FIT ADVISORY, Les Dauphins, 3 Square Henri Regnault, 92400 Courbevoie